L'Ufficio protocollo si occupa della registrazione di tutti i documenti prodotti e ricevuti dall'Ente attraverso il servizio postale o per posta elettronica, via fax o a mezzo corriere, e di quelli consegnati a mano dai cittadini.

Fornisce informazioni in tempo reale sulle registrazioni di protocollo e sull'effettivo ricevimento dei documenti da parte dei vari uffici comunali.

L'ufficio si occupa, inoltre dell'affrancatura e della spedizione di tutta la corrispondenza inviata dal Comune e riceve in deposito gli atti del Tribunale per la notifica agli interessati.

Provvede, infine, alla pubblicazione dei documenti all'Albo Pretorio ed alla restituzione degli stessi agli interessati, al termine del periodo di pubblicazione. L'archivio comunale custodisce ordinatamente gli atti amministrativi ricevuti e formati dall'Amministrazione e dai vari uffici comunali.

L'ufficio si occupa della ricerca, consegna e ricollocazione di tutti i documenti richiesti in visione, sia da parte degli uffici, sia da parte di cittadini, imprese ed altri Enti.

 

Tra le serie documentarie più importanti che si conservano presso l'archivio di deposito, vi sono:

- Atti deliberativi della Giunta Municipale del Consiglio Comunale

- Registri di protocollo

- Fascicoli del personale e verbali delle commissioni di concorso

- Bilanci e conti consuntivi dell'Ente

- Contratti

- Corrispondenza

- Documenti del contenzioso legale

- Piani regolatori e pratiche edilizie

- Piani e licenze commerciali