Svolge attività di supporto all'esercizio delle funzioni di indirizzo e di controllo attribuite al Sindaco e agli Assessori, provvede al coordinamento degli impegni e alla predisposizione degli interventi Istituzionali del Sindaco.

Cura l'organizzazione di cerimonie e di manifestazioni di natura Istituzionale, comunque ove sia richiesta la presenza del Sindaco o lo Stesso vi abbia designato un Amministratore in Sua rappresentanza. L'Ufficio di Staff cura inoltre le relazioni esterne del Sindaco con le Istituzioni, gli Enti e la cittadinanza avvalendosi degli strumenti in dotazione: contatto personale, telefonia fissa e mobile, corrispondenza cartacea ed elettronica.

Riceve e registra le richieste di adesione del Sindaco a Comitati d'Onore e così pure tutti gli inviti.

 

L'Ufficio si occupa inoltre dell'aspetto della rappresentanza delle Istituzioni nelle cerimonie e nelle manifestazioni cittadine e nazionali, occupandosi della diffusione grafica mediante inviti alle Associazioni, manifesti, informazioni alla Stampa.

 

Gestisce l'organizzazione degli eventi ufficiali e ne cura il protocollo.

 

Coordina la partecipazione di rappresentanti di Governo, Autorità e personalità nazionali e straniere.

 

Si occupa delle cerimonie istituzionali di competenza del Comune o che coinvolgano il Comune e coordina l'attività dei Settori comunali impegnati nell'evento.